2018级新生定于9月8日 - 9日报到，为确保今年迎新生工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、迎新时间、地点

时间：9月7日 下午14：30 - 9月9日

    地点：北院文化广场、长沙火车南站

二、 组织领导

组长：陈铸千、廖新媛

副组长：张娟、吕敏蓉

成员：系部全体教职工、助理辅导员、学生志愿者

三、工作任务

    1、校内新生接待组  负责人：田甜　

    地点：北院文化广场    

会计学：田甜、董慧

财务管理：刘雅婧、 彭娟

各专业派一定数量的志愿者协助迎新，由负责人统一调派。

2、专业咨询组  

专业带头人邓亦文、鲁芳；教研室主任夏静、舒敏以及赵绮雨、成旻昱等人负责新生专业咨询。

3、校外迎新组：

时间：9月8日，具体安排如下：

第一班：吕敏蓉、罗凡老师和陈蓉（13272088148）等6名学生。

第二班：廖普明、王平老师和刘倩（18986220551）等6名学生。

迎新地点：火车南站

职责：负责落实校外迎新地点、搬运迎新设施，接待从南站到达的新生及家长、护送新生上校车。　

4、后勤保障组  负责人：张娟  董丽娜

⑴ 团总支负责校内迎新点的布置，迎新宣传材料的摆放与张贴。（迎新宣传材料包括：专业标识牌、新生名单海报、新生须知海报、会计系活动掠影海报）

⑵ 学生党支部负责青年志愿者的安排、调配。

⑶ 学生会负责学生宿舍的分配及调整。

⑷ 学生会负责晚到（或早到）新生的接待和安排。

⑸ 学生会负责办理绿色通道。

⑹ 学生会负责新生报到情况的统计汇总，及时了解并处理迎新工作中出现的突发清况，解答学生有关咨询，负责迎新工作人员的餐饮，做好其他临时性工作。

4、新生家长座谈会  

会务安排负责人：赵绮雨

职责：负责联系教室、制作与粘贴海报、布置会场、做好会议记录、撰写新闻稿等。

学生家长组织  负责人：田甜、刘雅婧

职责：组织家长参加会议、制作家长签到表等。

时间：9月8日下午2：30

地点：睿智楼210

参与人：廖新媛、陈铸千、张娟、邓亦文、鲁芳、舒敏、赵绮雨、董丽娜、田甜、刘雅婧

 

四、工作要求

1、各教研室、各班、团总支、学生会等负责人必须切实履行职责，顾全大局，认真组织好本部门的迎新工作。全系师生都要以热情周到的服务迎接新生及家长的到来。

2、9月6日起，学生会安排专人负责接待提前来校报到的新生和家长。

3、团总支、学生会、学生党支部要根据迎新任务制定本部门详细的工作计划，于9月6日报系部学工办，确保分工明确，责任到人。系部学工办于9月6日12点前将迎新加班的教职工人数报学生工作部(处)范梅（13574895667）。

4、各项迎新准备工作（含系部迎新报到点布置）务必在9月7日9点前落实到位。系部学工办于9月6日到学生工作部(处)领取迎新标识牌、借支迎新费用。

5、9月7日下午14:00系部到校内指定地点迎接新生。负责长沙火车南站迎新的工作人员于9月8日早上6:00在北院懿德楼北门前随迎新春前往迎新点。

 

 

湖南女子学院会计系党总支、会计系

                           二0一八年九月五日