一、在长沙市本地住院：持入院通知单到长沙市定点医疗机构（住院前请先咨询是否属于大学生医保住院定点医院）医保科交验本人长沙市大学生医保卡、居民身份证→查验确认身份后办理住院手续→预缴个人自付费用（包括起付标准和个人自负费用）→住院治疗→医疗终结与定点医疗机构结算个人自付医疗费用后办理出院手续。
 二、在异地住院：大学生异地实习、寒暑假及法定假回家探亲期间，因疾病须在当地住院就医的，应在3日内（节假日顺延）报长沙市市医疗保险经办机构备案（申报电话：0731—84907626），并由当地的医院核实身份并盖章证明。发生的住院费用先由个人垫付，出院后填报《大学生假期／实习住院申报审核表》，将当地医院盖章证明、医疗卡、身份证复印件、病历复印件、原始住院收据、汇总费用清单（加盖医院公章）、出院小结等材料交给学校医疗保险管理部门（暂设在综合楼学生工作部学生资助管理办426室），由学校统一报送市医疗保险经办机构，按规定办理审核报销手续。报销意外伤害住院医疗费用需要额外提供入院记录、长期医嘱、临时医嘱复印件（需加盖医院公章）、意外伤害经过的报告及旁证材料、急诊病历原件。